供应商管理系统成功案例
国内某大型军工企业需要一套供应商信息化平台能够有效整合供应商资源,及时收集产品验收及使用过程的质量信息,快速开展供应商绩效评价。并将供应商的基本情况、资质条件、供货范围、选择流程、产品评价等信息纳入平台,便于采购、验收等过程的集成式信息化管理,提高工作效率。
1)统一规划、分步实施:系统规划设计按总体目标进行规划和设计,具体实施按第一阶段目标进行实施;
2)实用性与先进性相结合:系统建设在功能设计上以实用性为前提,突出系统功能上的实用性和有效性;在技术方面以先进性为前提,通过先进的体系结构和开发技术确保系统的开发质量,以支持系统的可靠运行和可持续发展。
3)可靠性与安全性相结合:整个系统的运行必须稳定可靠,系统设计必须采取严格的符合国家有关政策和规划的安全技术与措施。
4)易用性:在系统用户界面的设计方面,充分考虑用户的计算机应用习惯和使用水平,使系统界面友好、活泼美观、简洁实用、提示准确、易学易用
用户信息管理 | 注册 | 使用供应商管理系统,用户需注册登录,用户注册时填写注册信息,并对注册信息进行校验,通过信息校验后,将用户信息存储至数据库中,且等待管理员确认 |
登录 | 用户注册后,点击登录,填入用户名和密码及校验信息,通过数据库校验后可登录 | |
权限分配 | 为注册用户分配不同的功能权限 | |
用户信息调整 | 可以对注册用户的职级部门等信息进行调整 | |
供应商准入管理 | 供应商需求信息-军品 | 供应商准入军品是需要填写需求信息表,并等待领导审批,同时生成pdf报表,同时生成pdf报表 |
供应商准入申请-军品 | 需要填写供应商准入申请表,并等待领导审批同时生成可打印报表,同时生成pdf报表 | |
现场评价-审核计划 | 此模块分为两种情况,第一种:新供应商准入流程需要进行此模块对新供应商做审核计划并提交领导审批,第二种:对已有的合格供应商做年度考核或专项考核,提起考核计划,同时生成pdf报表 | |
现场评价-问题整改 | 此模块根据现场评价结果而定,如果现场评价时发现供应商有不规范不合格的地方,需对供应商提起问题整改计划,同时生成pdf报表 | |
现场评价-结论 | 对审核的供应商做出评定结论,同时生成pdf报表 | |
供应商准入验证-军品 | 新供应商做完现场评价后,填写供应商准入验证信息,选择新供应商接下来需要进行审核的项目,当所有需要进行项目审核完毕后,可以对新供应商做出等级划分纳入合格供应商名录 | |
特殊过程 | 此模块分为两种情况,第一种:新供应商注准入需要进行特殊过程验证,第二种:已有供应商发起特种工艺新增,都需要填写特殊过程申请表通过后填写特殊过程审批表,同时生成pdf报表 | |
风险管理 | 对供应商的风险等级做出评判结果,同时生成pdf报表 | |
工艺过程 | 此模块主要对供应商的工艺规程进行评判,同时生成pdf报表 | |
首件鉴定 | 此模块对供应商产品进行鉴定,同一家供应商的同一类型产品只需要进行一次评价,此次评价结论会自动录入到首件鉴定报告中,且同类型产品共用此流程生成的首件鉴定报告,同时支持Excel导入导出 | |
产品评价 | 此模块由多个部门对供应商的产品进行详细的评价,如果有特殊评价项目需要进行产品评价验证单模块 | |
产品评价验证单 | 此模块针对产品评价汇总具有特殊属性的产品进行二次验证确保产品质量 | |
供应商准入-民品 | 新供应商准入民品时只需要填写申请表,并且审批通过后即可纳入合格供应商名录 | |
供应商信息管理 | 供应商再评价 | 此模块针对合格供应商进行再次评价,且审批不合格的会被从合格供应商名录中删除 |
供应商退出 | 供应商需要将军品的产品退出供应范围,提交申请,且需要军方参与审批并审批通过后才能退出供应,如果供应商退出全部的供应产品则此供应商自动退出合格供应商范围,如果退出产品为名品则不需要军方参与 | |
投诉建议 | 对某家供应商或某件产品提出问题,发起此流程,由相关部门处理且最后返回处理意见,且发起人可以对此次投诉处理结果进行评价 | |
网上商城在线申请 | 供应商需要将产品上线,经过想过部门审批,且供应商必须具有编码才可以上线 | |
供应商申码 | 供应商需要申请编码,填写信息后交由相关部门去申请编码 | |
供应商工程变更 | 供应商信息有重大变更时需要提出申请,经由相关部门审批后修改合格供应商名录 | |
PFMEA实施表 | 对供应商产品进行分析评估,评估值超出预设范围需要填写相关的解决方案 | |
绩效评价 | 绩效评价分为:质量评价,服务评价,价格评价,交付评价,综合评价,由各个部门上传相对应的供应商分数,汇总后通过特定公式计算出供应商的绩效评价得分 | |
合格供应商名录查询 | 可以查询所有的合格供应商信息 | |
合格供应商产品名录查询 | 可以查询出改供应商的某一产品的信息 | |
供应商基础信息查询 | 可以查询所有供应商信息 | |
供应商评价准则维护 | 添加现场评价时,供应商各个项目的总分 | |
特种工艺维护 | 供应商可以进行的特种工艺目录 | |
技术协议目录 | 将供应商产品链接起来,一个技术协议号对应一个供应商和多个产品 |